7月17日，經(jīng)過半年的整體試運行，由貝一科技全程設(shè)計、開發(fā)的韶山灌區(qū)云辦公系統(tǒng)，完成整體驗收，正式上線。
此次驗收會議在韶山灌區(qū)工程管理局三樓會議室進行，參會人員有韶山灌區(qū)管理局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項目驗收評審會專家、參與項目的湘潭聯(lián)通公司代表、貝一科技代表、檔案整理合作商代表、韶山灌區(qū)方驗收評審團等。
此次整體驗收會議，首先是視頻會議系統(tǒng)驗收，視頻會議系統(tǒng)由湘潭聯(lián)通公司承建。視頻會議系統(tǒng)的啟用可以在節(jié)約會議的經(jīng)費、時間、提高開會的效率、增加會議參與人等方面起到很大的作用。此次會議系統(tǒng)除主會場在局本部外，其它分會場基本含括了灌區(qū)的所有站點。本次驗收會議就是采用視頻會議系統(tǒng)，讓灌區(qū)下屬所有站點均參與了此次會議，并現(xiàn)場對下屬站點進行了調(diào)試，基本達到主會場及所有站點全都正常使用的狀態(tài)。符合驗收要求。
隨后對云辦公系統(tǒng)進行現(xiàn)場操作演示及功能講解。技術(shù)人員對系統(tǒng)的幾大主要功能模塊進行了重點講解，講解過程采用邊演示邊提問邊解答的形式進行。通過半年的上線、使用、反饋、修改各大功能模塊均已符合初定設(shè)計要求和使用需求?，F(xiàn)場評審團們對系統(tǒng)予以高度的評價，云辦公系統(tǒng)在促進無紙化辦公、提升辦公效率等方面確實實際且方便。得到了評審專家的一致好評。專家們還提出了一些可優(yōu)化的小細節(jié)。技術(shù)人員一一細致解說并記錄。
然后是局評審組將云辦公系統(tǒng)與水利系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的對接進行了重點評審，經(jīng)過評審，與水利系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的對接基本符合需求。在云辦公系統(tǒng)中可以實時查看到各大站點的水位數(shù)據(jù)及警戒提醒等。檔案系統(tǒng)對接細致到位，局里現(xiàn)有已數(shù)字化的檔案均可在系統(tǒng)中調(diào)取。
最終經(jīng)過評審組及局內(nèi)評審組統(tǒng)一意見，項目整體符合設(shè)計要求和使用需求，一致同意驗收通過。
